Cập nhật thủ tục xin visa đi Trung Quốc công tác (thương mại)
Trong bối cảnh giao thương Việt - Trung ngày càng nhộn nhịp, việc sang Trung Quốc để khảo sát thị trường, làm việc với nhà máy hay ký kết hợp đồng diễn ra thường xuyên. Tuy nhiên, quy trình xét duyệt thị thực thương mại của Đại sứ quán Trung Quốc yêu cầu sự chính xác tuyệt đối về cả hồ sơ pháp lý doanh nghiệp lẫn quy chuẩn hình ảnh cá nhân. Nắm vững thủ tục xin visa đi Trung Quốc công tác sẽ giúp bạn chủ động kế hoạch và nâng cao tỷ lệ đậu.
Nếu quý công ty cần xử lý hồ sơ khẩn hoặc tư vấn diện visa thương mại nhiều lần, hãy liên hệ ngay hotline: +84.965.86.99.77.
.jpg)
1. Hồ sơ cá nhân: Quy chuẩn hình ảnh là ưu tiên số 1
Trung tâm Visa Trung Quốc (CVS) nổi tiếng với việc kiểm duyệt ảnh thẻ cực kỳ khắt khe. Một tấm ảnh sai quy cách có thể khiến bạn bị trả hồ sơ ngay tại quầy.
Hộ chiếu: Bản gốc còn thời hạn hiệu lực trên 6 tháng.
Ảnh thẻ (Quy chuẩn COVA): 02 ảnh kích thước 4cm x 6cm (hoặc 4.8cm x 3.3cm), nền trắng.
Lưu ý đặc biệt: Tuyệt đối không mặc áo trắng, không đeo kính, không để tóc che tai hoặc trán.
Giấy tờ hộ tịch: Bản sao y công chứng CCCD và Giấy xác nhận cư trú (Mẫu CT07) hoặc Sổ hộ khẩu.
2. Hồ sơ phía Công ty Việt Nam (Bên cử đi)
Bộ hồ sơ này chứng minh tư cách pháp nhân của doanh nghiệp và vị trí công tác của đương đơn.
Đối với nhân viên: Quyết định cử đi công tác bản gốc (có dấu đỏ), Hợp đồng lao động bản sao và thông tin đóng BHXH trên ứng dụng VssID.
Đối với chủ doanh nghiệp: Bản sao y công chứng Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty.
Chứng minh quan hệ thương mại: Các chứng từ như Hợp đồng mua bán, Tờ khai hải quan hoặc email giao dịch giữa hai bên là điểm cộng cực lớn giúp hồ sơ thuyết phục hơn.
Quý khách cần mẫu Quyết định cử đi công tác song ngữ chuẩn xác? Gọi ngay: +84.965.86.99.77.
3. Hồ sơ phía đối tác Trung Quốc (Bên mời)
Đây là "linh hồn" của bộ hồ sơ công tác, khẳng định mục đích nhập cảnh của bạn là minh bạch.
Thư mời thương mại: Bản scan hoặc bản gốc nêu rõ thông tin công ty mời, người được mời, lịch trình làm việc và mục đích chuyến đi.
Pháp lý bên mời: Bản scan Giấy phép kinh doanh của công ty phía Trung Quốc.
Giấy tờ người ký: Bản sao Hộ chiếu hoặc ID của người đại diện ký tên trên thư mời.
4. Quy trình xét duyệt và Những lưu ý "sống còn"
Việc nắm bắt lộ trình thực hiện thủ tục xin visa đi Trung Quốc công tác giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian:
Đối chiếu bản gốc: Hãy luôn mang theo bản gốc các giấy tờ (HĐ lao động, ĐKKD, CCCD) để nhân viên lãnh sự đối chiếu khi cần thiết.
Thời gian xử lý: Thông thường từ 4 - 7 ngày làm việc. Tuy nhiên, khâu đặt lịch hẹn online hiện nay khá cạnh tranh, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước ít nhất 2-3 tuần.
Lệ phí: Mọi phí lãnh sự và phí dịch vụ sẽ không được hoàn trả nếu hồ sơ không đạt kết quả.
Sự chỉn chu trong hồ sơ công tác không chỉ là tấm vé nhập cảnh mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trước đối tác quốc tế. Để nhận bộ checklist đầy đủ nhất và hỗ trợ đặt lịch hẹn nhanh, hãy kết nối với chuyên viên của chúng tôi.
Liên hệ hotline: +84.965.86.99.77 để được tư vấn dịch vụ visa công tác trọn gói!
