Thủ tục cấp giấy phép lao động tại Cục việc làm

Trong giai đoạn hiện nay khi Việt Nam mở cửa sâu rộng, các ngành nghề kinh doanh được cấp cho nhà đầu tư nước ngoài ngày càng nhiều. Tuy nhiên không phải nhà đầu tư, doanh nghiệp nước ngoài cũng hiểu việc cấp giấy phép lao động cho lao động là người nước ngoài của công ty tổ chức mình thuộc thẩm quyền cấp của Cục việc làm - Bộ lao động thương binh và xã hội hay Sở lao động thương binh xã hội nơi doanh nghiệp hoạt động. Vậy xin giấy phép lao động tại Cục việc làm như thế nào? Hồ sơ làm cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm những gì? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho bạn về vấn đề này.

1. Văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn thủ tục cấp giấy phép lao động

Những văn bản pháp luật hướng dẫn về việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định tại:

• Bộ luật Lao động 2019
• Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam, được sửa đổi, bổ sung bởi.
• Nghị định số 70/2023/NĐ-CP ngày 18 tháng 9 năm 2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam có hiệu lực thi hành từ ngày 18 tháng 9 năm 2023

2. Trường hợp doanh nghiệp tổ chức nào được cấp giấy phép lao động tại Cục việc làm – Bộ lao động thương binh và xã hội:

• Làm việc cho người sử dụng lao động gồm Tổ chức quốc tế, văn phòng của dự án nước ngoài tại Việt Nam; cơ quan, tổ chức do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, bộ, ngành cho phép thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật; và người sử dụng lao động quy định bao gồm: Văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức được cơ quan có thẩm quyền cấp phép thành lập; Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp; Tổ chức sự nghiệp, cơ sở giáo dục được thành lập theo quy định của pháp luật; do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ cho phép thành lập;
• Làm việc cho một người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
• Người sử dụng lao động quy bao gồm: Doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư hoặc theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có trụ sở chính tại một tỉnh, thành phố nhưng có văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại tỉnh, thành phố khác và người sử dụng lao động quy định gồm: Tổ chức phi chính phủ nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy đăng ký theo quy định của pháp luật Việt Nam; có thể lựa chọn thực hiện việc chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài; xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động; cấp, cấp lại, gia hạn và thu hồi giấy phép lao động tại Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;

3. Điều kiện để người nước ngoài được làm giấy phép lao động tại Việt Nam

Theo căn cứ tại khoản 1 điều 151 Bộ luật Lao động 2019 thì điều kiện người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam được quy định như sau:

• Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là người có quốc tịch nước ngoài và phải đáp ứng các điều kiện về:
• Người lao động phải đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Có trình độ chuyên môn tay nghề, kỹ thuật, kinh nghiệm làm việc; đảm bảo sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
• Không thuộc các trường hợp đang chịu trách nhiệm hình sự

4. Hồ sơ để xin giấy phép lao động bao gồm:

• Văn bản nghị xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Sử dụng mẫu đơn số 11/PLI
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe của người lao động. Giấy này được cấp tại nước ngoài hoặc tại Việt Nam theo quy định (thời hạn 12 tháng)
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận của người lao động, không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Phiếu lý lịch này không vượt quá thời hạn 6 tháng
• Văn bản chứng minh về vị trí, công việc hiện tại
• Chuẩn bị 2 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không được quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Văn bản về việc đã chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Văn bản này do cơ quan có thẩm quyền xét duyệt.
• Bản sao hộ chiếu đã công chứng, chứng thực và còn giá trị
• Giấy tờ khác liên quan đến người lao động được quy định

Người lao động cần chú ý vấn đề này khi chuẩn bị hồ sơ

• Các giấy tờ bản gốc hoặc bản sao công chứng
• Nếu giấy tờ được cấp ở nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Giấy tờ thuộc trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự phải được dịch ra tiếng Việt, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

5. Thủ tục và quy trình làm giấy phép lao động

Bước 1. Gửi đơn xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài

• Người sử dụng lao động có trách nhiệm phải gửi báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
• Địa chỉ gửi đơn: Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội
• Hồ sơ bao gồm: Mẫu báo cáo giải trình (mẫu số 01 Phụ lục 01 Nghị định số 70/2023/NĐ-CP ngày 18 tháng 9 năm 2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2020) kèm bản sao đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ để xin cấp giấy phép lao động

• Người sử dụng lao động phải điền thông tin vào tờ khai và nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động
• Thời hạn nộp: ít nhất trước 15 ngày làm việc, tính từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động.
• Số lượng hồ sơ: 01 bộ, hồ sơ bao gồm những nội dung đã được giải đáp ở trên
• Nộp hồ sơ tại: Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội
• Thời gian giải quyết: 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động.

Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép lao động

• Các giấy tờ cần thiết của người lao động khi được cấp tại nước ngoài, đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự
• Những giấy tờ được làm từ nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và chứng thực trước khi nộp hồ sơ. Trừ các giấy tờ, tài liệu được miễn theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc theo điều ước quốc tế.

Bài viết trên đây đã chia sẻ cho bạn những thông tin cần thiết về việc xin giấy phép lao động cho người lao động. Để biết thêm nhiều thông tin hơn, bạn có thể liên hệ trực tiếp cho IVNTRAVEL số điện thoại 0243.5533.999 hoặc 0787.320.320