Tư vấn về giấy phép lao động người nước ngoài cho doanh nghiệp

Trong giai đoạn hiện nay khi đất nước mở cửa sâu rộng, các ngành doanh nghiệp có sự hợp tác kinh doanh với các nước trên thế giới ngày càng nhiều, bên cạnh đó nhu cầu đầu tư kinh doanh tại Việt Nam ngày càng lớn, mở ra cơ hội rất lớn về nhu cầu công việc đặc biệt là lao động nước ngoài đến Việt Nam. Tuy nhiên không phải nhà đầu tư, doanh nghiệp nước ngoài cũng hiểu việc cấp giấy phép lao động cho lao động là người nước ngoài của công ty tổ chức mình được thực hiện như thế nào, thời gian bao lâu, có khó không? Hồ sơ cần chuẩn bị trước khi làm giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm những gì? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ chi tiết cho bạn về vấn đề này với hy vọng bạn sẽ có phương án để triển khai cho nhân sự của công ty mình.

Theo các quy định của pháp luật hiện nay, doanh nghiệp hoặc tổ chức có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài phải thực hiện các thủ tục liên quan đến lao động nước ngoài tại Việt Nam, thực hiện đầy đủ các quy định sau khi cấp giấy phép lao động và ký hợp đồng lao động, quản lý lao động của mình cũng như thực hiện các chế độ khác và các chế độ báo cáo theo quy định. 

Thông thường để làm giấy phép lao động cho người nước ngoài thường phải trải qua các bước cơ bản như sau:

I. Các bước chuẩn bị và hoàn thiện trước khi xin cấp giấy phép lao động

1. Công ty phải đăng tuyển nhân sự theo quy định của pháp luật;

2. Sau khi có kết quả tuyển dụng công ty nộp hồ sơ xin chấp thuận sử dụng lao động theo các vị trí đã đăng ký;

3. Các hồ sơ thường có các mẫu theo quy định của pháp luật hiện hành và cần phải soạn thảo toàn bộ hồ sơ với đầy đủ nội dung thông tin liên quan;

II. Các bước kiểm tra giấy tờ của nhân sự nước ngoài:

1.  Ngoài các thông tin cơ bản về các giấy tờ của công ty như các giấy phép đã được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật hiện hành về kinh doanh của doanh nghiệp.

2.  Người nước ngoài còn phải cung cấp tài liệu chứng minh công việc của người nước ngoài theo từng vị trí công việc:

a. Nhà quản lý giám đốc công ty cần

• Điều lệ công ty và quy chế hoạt động
• Bổ nhiệm chức vụ của giám đốc

b. Công việc là Chuyên gia cần

• Bằng cấp có chuyên môn liên quan
• Có kinh nghiệm ít nhất 03 năm tại vị trí công việc phù hợp do cơ quan/tổ chức ở nước ngoài cấp.

c. Công việc là nhân viên lao động kỹ thuật cần

• Chứng nhận đào tạo chuyên ngành kỹ thuật.
• Có kinh nghiệm ít nhất 05 năm tại vị trí công việc phù hợp do cơ quan/tổ chức ở nước ngoài cấp.

Ngoài ra tùy vào công việc mà nhân sự đảm nhận bạn còn phải chuyển bị thêm các giấy tờ khác có liên quan để chứng minh năng lực chuyên môn của bạn, miễn sao phù hợp với các công việc tại công ty của bạn trên cơ sở đúng mục đích công tác và sự cần thiết của công ty bạn.

3. Các tài liệu khác của nhân sự người nước ngoài:

• Giấy khám sức khỏe  theo quy định còn thời hạn không quá 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ;
• Phiếu LLTP còn hạn
• Ngoài ra còn cần HC bản photo, ảnh 4x6 nền trắng.

Lưu ý: Đối với các tài liệu nước ngoài cần phải HPH lãnh sự (trừ các trường hợp được miễn hợp pháp hóa).

Sau khi chuẩn bị xong tất cả các hồ sơ đối với các công ty đã được thành lập ở tỉnh/ Thành phố nào thì bạn nộp hồ sơ ở nơi đó (nó bao gồm các việc trụ sở chính hoặc chi nhánh hoặc của hàng của bạn) bạn hoàn toàn thực hiện các thủ tục một cách dễ dàng theo đúng quy trình.

III. Một số lưu ý mách nhỏ dành cho bạn:

1. Hồ sơ bị hoàn trả

Bản thân các cá nhân hoặc doanh nghiệp khi chuẩn bị hồ sơ không nắm rõ được các quy định mới, dẫn đến sai sót trong tài liệu cung cấp.

(Ví dụ: Điều kiện về bằng cấp, vị trí tuyển dụng, số lượng lao động, nơi làm việc,...).

2. Quá trình xử lý mất nhiều thêm thời gian

Quy trình xử lý hồ sơ xin phép là 45 - 50 ngày làm việc nhưng thời gian hoàn toàn có thể bị kéo dài nếu hồ sơ chưa đầy đủ các giấy tờ cần thiết.

(Ví dụ: Khi chưa có hồ sơ liên quan, lỗi của hồ sơ, sự sắp xếp không đúng trình tự,  bạn cần chờ thêm 15-20 ngày làm việc mới có thể nhận được kết quả).

3. Các chi phí bị phát sinh lên quá cao

Trong quá trình nộp hồ sơ xin GPLĐ, bạn cần chuẩn bị chi phí cho việc nộp hồ sơ, dịch thuật, đi lại, in ấn,... Thậm chí, bạn có thể phải nộp lại toàn bộ các chi phí nêu trên nếu hồ sơ xảy ra sai sót.

Inbound Việt Nam đã từng thực hiện các thủ tục này cho nhân sự của mình, trong khi chúng tôi có đội ngũ chuyên viên tư vấn có kinh nghiệm tư vấn trên 10 năm trong lĩnh vực lao động nước ngoài tại Việt Nam, chúng tôi không chỉ cung cấp thông tin chính xác, đơn giản, thuận tiện mà còn có các giải pháp chuyên sâu quy trình nhân sự nước ngoài từ khâu đăng tuyển - báo cáo nhu cầu sử dụng giúp khách hàng tối ưu chi phí quản lý, giảm thời gian trong quá trình tuyển chọn và quản lý nhân sự nước ngoài tại Việt Nam. 

Bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tại các địa chỉ sau:

Tại Hà Nội: Số 16 Nguyễn Văn Ngọc, phường Cống Vị, quận Ba Đình 

Tại Thành phố Hồ Chí Minh: Tầng 8, Tòa nhà Loyal, số 151 Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3 

Tổng đài toàn quốc 19000039 sẽ tư vấn cho bạn 24/7 trong và ngoài giờ hành chính, hoặc liên hệ các bộ phận chuyên môn để được hỗ trợ.