Cập Nhật Chi Tiết Thủ Tục Xin Visa Đi Nhật Thăm Nhân
Nhật Bản không chỉ là điểm đến du lịch mà còn là nơi sinh sống, học tập của rất đông người Việt. Chính vì vậy, nhu cầu sang thăm người thân, bạn bè tại "Xứ sở mặt trời mọc" luôn rất lớn. Tuy nhiên, so với diện du lịch tự túc, thủ tục xin visa đi Nhật thăm thân có những yêu cầu đặc thù về giấy tờ từ cả hai phía: người mời và người được mời.
Nếu bạn đang băn khoăn về quy trình chuẩn bị, hãy để chúng tôi hướng dẫn bạn chi tiết từ A-Z. Để được thẩm định hồ sơ miễn phí, vui lòng kết nối qua hotline: +84.965.86.99.77.
1. Hồ sơ chuẩn bị tại Việt Nam (Người xin thị thực)
Để bộ hồ sơ đạt tỷ lệ đậu cao nhất, người ở Việt Nam cần chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng và sự ràng buộc tại quê nhà.
Giấy tờ nhân thân cơ bản:
Hộ chiếu: Bản gốc còn hạn tối thiểu 6 tháng. Đừng quên ký tên chính chủ tại trang 03 của hộ chiếu.
Ảnh thẻ: 02 ảnh (kích thước 4.5 x 4.5 cm hoặc theo mẫu mới nhất của ĐSQ), nền trắng, chụp rõ nét trong 6 tháng gần đây.
Tờ khai xin cấp thị thực: Điền thông tin chính xác, dán sẵn ảnh và ký tên trùng khớp với hộ chiếu.
Chứng minh mối quan hệ (Cực kỳ quan trọng):
Nếu thăm người thân ruột thịt: Cần có Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu hoặc Đăng ký kết hôn (sao y công chứng) để xác nhận quan hệ huyết thống/hôn nhân.
Nếu thăm bạn bè: Cung cấp bằng chứng bằng ảnh chụp chung, thư từ, email hoặc lịch sử cuộc gọi để chứng minh tình bạn gắn thiết.
Chứng minh công việc và tài chính:
Người lao động: Hợp đồng lao động, Quyết định bổ nhiệm, Giấy xác nhận công tác và Đơn xin nghỉ phép đã được phê duyệt.
Chủ doanh nghiệp: Đăng ký kinh doanh và chứng từ nộp ngân sách nhà nước 3 tháng gần nhất.
Tài chính: Sổ tiết kiệm tối thiểu 100 triệu VNĐ kèm sao kê tài khoản cá nhân 6 tháng gần nhất để chứng minh khả năng chi trả.
Bạn gặp khó khăn trong việc chứng minh tài chính? Hãy liên hệ ngay: +84.965.86.99.77 để được tư vấn giải pháp.
2. Hồ sơ phía Nhật Bản (Người mời hoặc người bảo lãnh)
Điểm khác biệt lớn nhất của thủ tục xin visa đi Nhật thăm thân chính là bộ hồ sơ gốc từ người mời gửi về. Tất cả phải có thời hạn trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp.
Thư mời & Thư bảo lãnh: Ghi rõ lý do mời, thời gian lưu trú và cam kết chi trả (nếu có).
Lịch trình dự kiến: Bản kế hoạch chi tiết từng ngày tại Nhật (đi đâu, ở đâu).
Giấy tờ cư trú: * Với người Việt tại Nhật: Bản sao Hộ chiếu, Thẻ ngoại kiều (2 mặt) và Phiếu cư trú (Juminhyo).
Với người Nhật: Bản sao hộ tịch (Koseki) và Phiếu cư trú (Juminhyo).
Chứng minh tài chính (Nếu bảo lãnh chi phí): Giấy chứng nhận thu nhập/nộp thuế và xác nhận số dư ngân hàng tại Nhật.
3. Quy trình thực hiện và thời gian xét duyệt
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ từ cả hai phía, bạn sẽ tiến hành các bước sau:
Nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp tại Đại sứ quán (Hà Nội), Tổng lãnh sự quán (TP.HCM) hoặc các đơn vị ủy thác được chỉ định như VFS Global.
Thời gian xét duyệt: Thông thường từ 7 - 10 ngày làm việc. Tuy nhiên, vào các dịp cao điểm, thời gian có thể kéo dài hơn.
Nhận kết quả: Visa đạt yêu cầu sẽ được dán trực tiếp vào hộ chiếu của bạn.
Lưu ý: Phí lãnh sự sẽ không được hoàn trả nếu hồ sơ không được cấp visa. Do đó, việc chuẩn bị thủ tục xin visa đi Nhật thăm thân chuẩn xác ngay từ đầu là điều tối quan trọng.
Để hành trình đoàn tụ cùng người thân trở nên thuận lợi nhất, quý khách vui lòng liên hệ hotline: +84.965.86.99.77 để nhận danh sách kiểm tra (checklist) hồ sơ miễn phí.
