Hướng dẫn tự xin E-visa Việt Nam trực tuyến chi tiết

Thị thực điện tử (E-visa, ký hiệu EV) là giải pháp tiện lợi giúp người nước ngoài dễ dàng nhập cảnh vào Việt Nam với thủ tục nộp hồ sơ hoàn toàn trực tuyến. E-visa có thời hạn tối đa không quá 90 ngày, có giá trị một lần hoặc nhiều lần tùy theo nhu cầu đăng ký.

Nếu bạn lần đầu tự làm E-visa và chưa rõ cách thực hiện, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước từ chuẩn bị hồ sơ, khai báo, đóng phí cho đến các lưu ý pháp lý để quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ.

Điều kiện xin E-visa Việt Nam trực tuyến

Để tự nộp hồ sơ E-visa trên hệ thống trực tuyến, người nước ngoài cần đáp ứng đầy đủ 3 điều kiện cơ bản sau:

• Hộ chiếu: Có hộ chiếu hợp lệ còn thời hạn theo quy định.
• Không thuộc diện đối tượng ngoại giao, công vụ: Không thuộc các trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 4 Điều 8 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
• Không thuộc diện chưa cho nhập cảnh: Không nằm trong danh sách các trường hợp tạm hoãn hoặc chưa được phép nhập cảnh

Quy trình 4 bước tự khai E-visa Việt Nam chi tiết

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu và khai báo hồ sơ trực tuyến

1.1. Chuẩn bị hình ảnh đạt chuẩn

Trước khi bắt đầu khai báo, bạn cần chuẩn bị sẵn 02 tệp tin hình ảnh trên máy tính hoặc điện thoại:

• Ảnh chân dung điện tử: Ảnh mới chụp không quá 6 tháng, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính râm, đầu để trần, hình ảnh rõ nét và độ phân giải tốt.
• Ảnh chụp/scan trang nhân thân hộ chiếu: Tải lên tệp ảnh rõ ràng, hiển thị đầy đủ thông tin cá nhân, số hộ chiếu, ảnh chân dung và dải dòng đọc máy (dải MRZ ở đáy trang hộ chiếu).

Lưu ý quan trọng về hộ chiếu: Trường hợp người nước ngoài sở hữu nhiều hộ chiếu, bắt buộc phải sử dụng thông tin của 01 hộ chiếu duy nhất trong suốt toàn bộ quá trình: từ khai báo, nộp hồ sơ, nhập cảnh, xuất cảnh cho đến cư trú tại Việt Nam

1.2. Thao tác điền thông tin trên hệ thống

Truy cập Trang thông tin cấp thị thực điện tử thuộc Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh.

Tải tệp ảnh chân dung và ảnh trang nhân thân hộ chiếu lên các ô tương ứng.

Điền đầy đủ và chính xác các thông tin bắt buộc:

• Thông tin nhân thân: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch gốc và quốc tịch hiện tại, số hộ chiếu, loại hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn.
• Thông tin chuyến đi: Mục đích nhập cảnh, thời hạn đề nghị cấp thị thực (loại 1 lần hoặc nhiều lần, tối đa 90 ngày), ngày dự kiến nhập cảnh/xuất cảnh, cửa khẩu quốc tế dự kiến nhập cảnh/xuất cảnh.
• Thông tin tạm trú: Địa chỉ dự kiến tạm trú tại Việt Nam.

Rà soát lại toàn bộ dữ liệu thật kỹ trước khi nhấn xác nhận gửi hồ sơ

1.3. Nhận Mã hồ sơ điện tử

Sau khi hoàn tất gửi thông tin, hệ thống sẽ cấp cho bạn 01 Mã hồ sơ điện tử (Application code). Bạn cần lưu lại mã này để tra cứu và thực hiện các bước tiếp theo.

Bước 2: Thanh toán lệ phí cấp thị thực

Sau khi nhận Mã hồ sơ điện tử, bạn sử dụng mã này để thanh toán phí cấp thị thực trực tuyến theo mức quy định:

Quy định về hoàn phí: Theo khoản 3 Điều 6 Thông tư 28/2026/TT-BTC, số tiền phí đã nộp sẽ không được hoàn trả trong trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc người nộp tự ý không nhận kết quả.

Bước 3: Tra cứu và in kết quả E-visa

Thời gian xử lý: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nhận đủ thông tin đề nghị và lệ phí.

Cách nhận kết quả: Bạn truy cập Trang thông tin cấp thị thực điện tử, nhập Mã hồ sơ điện tử để tra cứu kết quả. Khi hồ sơ được phê duyệt, bạn tải tệp kết quả về máy và in ra giấy để sử dụng khi đi làm thủ tục chuyến bay và nhập cảnh.

Bước 4: Nhập cảnh và xuất cảnh

Người nước ngoài sở hữu E-visa chỉ được phép nhập cảnh và xuất cảnh qua các cửa khẩu quốc tế được Chính phủ Việt Nam cho phép áp dụng thị thực điện tử.

Cảnh báo pháp lý và các mức xử phạt vi phạm cần tránh

Trong quá trình khai báo và sử dụng E-visa, người đăng ký và sử dụng thị thực cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật Việt Nam. Dưới đây là bảng tổng hợp chi tiết các hành vi vi phạm hành chính và hình thức xử phạt tương ứng theo quy định:

Giải pháp hỗ trợ từ Inbound Việt Nam: Tư vấn & Nhận ủy quyền xin E-visa online

Dù quy trình tự nộp E-visa đã được tối ưu trực tuyến, việc chưa quen thao tác, hình ảnh tải lên không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc khai báo nhầm lẫn thông tin hộ chiếu vẫn có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian chờ đợi hoặc gặp sự cố bất ngờ khi làm thủ tục nhập cảnh. 

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được thực hiện chuẩn xác ngay từ đầu, Inbound Việt Nam mang đến giải pháp đồng hành toàn diện cho cá nhân và doanh nghiệp:

• Tư vấn quy trình chuẩn: Hỗ trợ kiểm tra điều kiện pháp lý, rà soát tính chính xác của ảnh chân dung, trang nhân thân hộ chiếu và thông tin lịch trình trước khi nộp.
• Nhận ủy quyền nộp E-visa trực tuyến: Đại diện cho khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục khai báo thông tin, nộp lệ phí đúng quy định pháp luật trên trang thông tin cấp thị thực điện tử chính thức.
• Đảm bảo tính hợp pháp & minh bạch: Mọi quy trình ủy quyền và xử lý hồ sơ đều tuân thủ đúng định hướng của Luật Xuất nhập cảnh Việt Nam, giúp du khách và chuyên gia yên tâm tận hưởng chuyến đi.

Việc tự làm E-visa Việt Nam hay sử dụng dịch vụ tư vấn ủy quyền chuyên nghiệp tại Inbound Việt Nam đều hướng tới mục tiêu chung: chuẩn xác thông tin, tuân thủ pháp luật và đảm bảo hành trình nhập cảnh vào Việt Nam luôn thuận lợi, an toàn.