Người nước ngoài có được chuyển đổi từ visa du lịch sang visa lao động ngay tại Việt Nam không?

Trong bối cảnh giao thương quốc tế và thu hút đầu tư ngày càng phát triển, nhu cầu tuyển dụng các chuyên gia, quản lý và lao động kỹ thuật là người nước ngoài tại các doanh nghiệp Việt Nam gia tăng mạnh mẽ. Trên thực tế, nhiều chuyên gia và nhân sự nước ngoài thường chọn nhập cảnh Việt Nam trước bằng Visa du lịch (DL) hoặc Thị thực điện tử (E-visa) để khảo sát thị trường, phỏng vấn và tìm hiểu môi trường làm việc.

Khi đã đạt được thỏa thuận tuyển dụng và được cấp Giấy phép lao động, nhu cầu cấp thiết của các doanh nghiệp là chuyển đổi mục đích cư trú cho nhân sự ngay tại nội địa để kịp thời bắt xắn tay vào công việc mà không làm gián đoạn tiến độ dự án. Tuy nhiên, liệu việc chuyển đổi thị thực trực tiếp tại Việt Nam mà không cần xuất cảnh có hợp pháp và khả thi hay không?

1. CƠ CHẾ PHÁP LÝ & ĐIỀU KIỆN BẮT BUỘC ĐỂ CHUYỂN ĐỔI VISA

Căn cứ vào quy định ngoại lệ hiện hành, Thị thực điện tử  ĐƯỢC PHÉP CHUYỂN ĐỔI MỤC ĐÍCH sang Visa lao động hoặc xin cấp trực tiếp Thẻ tạm trú lao động ngay tại Việt Nam mà không bắt buộc phải xuất cảnh.

Việc chuyển đổi từ Visa du lịch/E-visa sang Visa hoặc Thẻ tạm trú lao động chỉ được chấp thuận khi thỏa mãn đồng thời các yếu tố sau:

• Có Giấy phép lao động hợp pháp: Đã được cơ quan quản lý lao động có thẩm quyền cấp Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
• Năng lực của doanh nghiệp bảo lãnh: Được cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam mời và đứng ra bảo lãnh. Doanh nghiệp phải hoạt động kinh doanh thực tế, có trụ sở văn phòng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và đóng BHXH cho nhân sự (không thuộc diện "3 không": Không văn phòng – Không nộp thuế – Không nhân sự).
• Thời hạn visa hiện tại: Hộ chiếu và Visa DL/EV của người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam phải còn thời hạn giá trị tại thời điểm nộp hồ sơ.

2. DANH MỤC HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ

Để thực hiện thủ tục chuyển đổi mục đích thị thực, doanh nghiệp bảo lãnh và người nước ngoài phối hợp chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

2.1. Giấy Tờ Từ Doanh Nghiệp Bảo Lãnh

• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp / Giấy chứng nhận đầu tư.
• Báo cáo tài chính của công ty quý hoặc năm gần nhất; chứng từ nộp thuế VAT.
• Bản sao công chứng Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
• Ảnh chụp thực tế biển hiệu văn phòng công ty tại trụ sở kinh doanh.
• Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người đại diện theo pháp luật (Mẫu NA16).
• Văn bản đề nghị của doanh nghiệp (Mẫu NA6).

2.2. Giấy Tờ Từ Người Nước Ngoài

• Hộ chiếu gốc kèm Visa du lịch (DL) hoặc EV hiện tại còn thời hạn giá trị.
• Tờ khai đề nghị cấp thị thực (Mẫu NA5) hoặc Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (Mẫu NA8).
• Xác nhận khai báo tạm trú online qua Trang thông tin điện tử của Cơ quan xuất nhập cảnh.
• 02 ảnh chân dung kích thước 4x6cm (nền trắng, mặt nhìn thẳng, chụp không quá 06 tháng).

3. QUY TRÌNH NỘP VÀ GIẢI QUYẾT HỒ SƠ

3.1. Nộp hồ sơ trực tuyến & trực tiếp: Doanh nghiệp bảo lãnh sử dụng tài khoản định danh điện tử truy cập Cổng dịch vụ công để kê khai hồ sơ trực tuyến. Sau đó, đặt lịch hẹn và mang bộ hồ sơ gốc đến nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh (Công an tỉnh/thành phố) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc làm việc.

3.2. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3.3. Lệ phí Nhà nước:

• 145 USD/chiếc: Đối với Visa LĐ loại nhiều lần (thời hạn 1–2 năm).
• 145 USD/thẻ: Đối với Thẻ tạm trú lao động (thời hạn không quá 02 năm).(Lệ phí thu bằng USD hoặc VNĐ quy đổi theo quy định).