Cẩm Nang Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Visa Mỹ Diện Công Tác Mới Nhất

Trong xu thế hội nhập toàn cầu, việc sang Hoa Kỳ để tham gia hội thảo, ký kết hợp đồng hay khảo sát thị trường là nhu cầu thiết yếu của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, Visa Mỹ diện công tác (ký hiệu B1) đòi hỏi sự chứng minh khắt khe về tư cách pháp nhân và mục đích chuyến đi minh bạch. Một bộ hồ sơ chỉn chu không chỉ là tấm vé nhập cảnh mà còn khẳng định uy tín của doanh nghiệp bạn trên trường quốc tế.

Nếu quý doanh nghiệp cần tư vấn lộ trình phỏng vấn cho đoàn đông người hoặc xử lý hồ sơ khẩn, hãy liên hệ ngay hotline: +84.965.86.99.77.

1. Hồ sơ nhân thân cá nhân (Bản gốc)

Dù đi công tác, viên chức lãnh sự vẫn cần xác minh lý lịch cá nhân của bạn một cách chi tiết:

Hộ chiếu: Bản gốc còn hạn trên 6 tháng. Đừng quên nộp kèm hộ chiếu cũ nếu có lịch sử du lịch tốt.
Ảnh thẻ (Quy chuẩn Mỹ): 02 ảnh khổ 5x5cm, nền trắng, rõ mặt và không đeo kính.
Giấy tờ định danh: CCCD, Sổ hộ khẩu (hoặc xác nhận cư trú CT07) và Giấy khai sinh.
Tình trạng hôn nhân: Giấy đăng ký kết hôn hoặc quyết định ly hôn.
Đối với người nước ngoài tại Việt Nam: Cần bổ sung Thẻ tạm trú (hoặc Visa lao động) và Giấy phép lao động hợp lệ.

2. Hồ sơ chứng minh công việc & Vị trí xã hội

Đây là phần để bạn chứng minh năng lực và sự ràng buộc nghề nghiệp tại Việt Nam.

Đối với Chủ doanh nghiệp:

Pháp lý: Giấy phép Đăng ký kinh doanh của công ty.
Tài chính doanh nghiệp: Biên lai nộp thuế trong 6 tháng gần nhất và quyết toán thuế năm gần nhất (nếu có).
Định danh chuyên nghiệp: Danh thiếp (Card Visit) để trình diện khi phỏng vấn.

Đối với Người lao động (Cấp quản lý/Nhân viên):

Hợp đồng lao động: Bản gốc nêu rõ chức vụ và thời hạn công tác.
Bổ nhiệm: Quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có) để khẳng định vai trò trong chuyến đi.

Quý khách cần tư vấn cách tối ưu hồ sơ cho nhân viên mới ký hợp đồng dưới 6 tháng? Gọi ngay: +84.965.86.99.77.

3. Hồ sơ đặc thù diện công tác (Thương mại)

Đây là "mấu chốt" để viên chức lãnh sự tin tưởng vào mục đích chuyến đi của bạn.

Quyết định cử đi công tác: Bản gốc từ phía công ty Việt Nam, ghi rõ mục đích, thời gian và cam kết bảo lãnh chi phí.
Thư mời từ đối tác Mỹ: Bản scan hoặc bản gốc nêu rõ chương trình làm việc, thông tin người được mời và sự cần thiết của cuộc gặp trực tiếp tại Mỹ.
Bằng chứng hợp tác (Nếu có): Hợp đồng kinh tế, email trao đổi công việc hoặc tờ khai xuất nhập khẩu giữa hai bên.

4. Những lưu ý "vàng" từ kinh nghiệm phỏng vấn

Việc nộp đủ hồ sơ chỉ là điều kiện cần, điều kiện đủ chính là sự chuẩn bị tâm lý cho buổi phỏng vấn:

Nguyên tắc Bản gốc: Hãy mang theo tất cả bản gốc giấy tờ để viên chức lãnh sự đối chiếu khi cần thiết. Tuyệt đối không nộp bản sao công chứng tại buổi phỏng vấn.
Phỏng vấn và Bổ sung: Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn sâu hơn hoặc yêu cầu bổ sung các giấy tờ khác tùy vào tính chất của chuyến công tác.
Lệ phí: Lưu ý lệ phí lãnh sự và phí dịch vụ không được hoàn lại trong mọi trường hợp hồ sơ không đạt kết quả.

Chuẩn bị Visa Mỹ diện công tác là một quy trình đòi hỏi sự logic và tính xác thực cao. Để nhận bộ Checklist chuyên sâu và hỗ trợ luyện phỏng vấn sát thực tế, hãy kết nối với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi.