Hướng Dẫn Cách Xin Visa Quá Cảnh Nhật Bản Chi Tiết
Bạn đang có lịch trình bay quốc tế với điểm dừng tại Nhật Bản nhưng thời gian quá cảnh kéo dài? Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định nhập cảnh và tận dụng thời gian này khám phá xứ sở hoa anh đào, bạn sẽ cần xin visa quá cảnh Nhật Bản. Hiểu được sự phức tạp của thủ tục, Inbound Vietnam đã tổng hợp và chia sẻ toàn bộ thông tin chi tiết về loại thị thực này, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác và hiệu quả nhất.
Visa Quá Cảnh Nhật Bản là gì?
Visa quá cảnh Nhật Bản (còn gọi là visa transit Nhật) là loại visa đặc biệt dành cho những du khách có chặng bay phải dừng, quá cảnh tại một sân bay hoặc thành phố của Nhật Bản. Loại visa này cho phép bạn được rời khỏi khu vực quá cảnh tại sân bay để vào Nhật Bản trong một khoảng thời gian giới hạn, thường là tối đa 15 ngày, với mục đích du lịch, nghỉ ngơi, giải trí.
Lưu ý quan trọng: Visa quá cảnh không cho phép bạn thăm thân, thăm bạn bè hoặc làm việc trong thời gian lưu trú.
Ai được quá cảnh tại Nhật mà không cần visa?
Một số trường hợp đặc biệt được miễn visa khi quá cảnh tại Nhật Bản, bao gồm:
Chuyến bay quá cảnh dưới 24 giờ: Bạn sở hữu vé máy bay có chặng bay tiếp theo được xác nhận trong cùng một ngày.
Chuyển sân bay tại Tokyo hoặc Osaka: Bạn có vé máy bay chuyển tiếp trong vòng 72 giờ và sử dụng các sân bay quốc tế lớn như Narita, Haneda (Tokyo) hoặc Kansai (Osaka).
Shore Pass: Đây là loại giấy phép đặc biệt, không phải visa, được cấp trực tiếp tại sân bay bởi Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản. Shore Pass cho phép bạn lưu trú tại Nhật tối đa 72 giờ. Để được cấp Shore Pass, bạn phải đáp ứng các điều kiện khắt khe và tùy thuộc vào sự cho phép của nhân viên hải quan. Đây không phải là một sự thay thế chắc chắn cho visa quá cảnh.
Hồ sơ và thủ tục xin visa quá cảnh Nhật Bản
Để xin visa transit Nhật, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và nộp theo quy trình sau:
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Hộ chiếu gốc: Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn trang trống.
Tờ khai xin visa: Điền đầy đủ thông tin và dán ảnh thẻ (4.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
Vé máy bay: Bản in vé máy bay hoặc vé tàu của toàn bộ hành trình bay (bao gồm chặng bay tiếp theo).
Giấy tờ của quốc gia điểm đến: Bản sao visa hoặc giấy tờ chứng minh tái nhập cảnh vào quốc gia bạn sẽ đến sau Nhật Bản.
2. Quy trình nộp hồ sơ
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như danh sách trên.
Bước 2: Đặt lịch hẹn trước với Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán hoặc các đơn vị được ủy thác.
Bước 3: Nộp hồ sơ đúng hẹn.
Bước 4: Chờ đợi quá trình xét duyệt visa.
Bước 5: Nhận lại hộ chiếu và kết quả visa sau khi có thông báo.
Chi phí và thời gian xét duyệt
Lệ phí: Phí làm visa quá cảnh tại Nhật Bản hiện tại là khoảng 150.000 VNĐ (có thể thay đổi tùy thời điểm). Phí này chỉ cần nộp khi hồ sơ của bạn được chấp thuận.
Thời gian xét duyệt: Trung bình khoảng 5 ngày làm việc, không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ. Thời gian có thể dài hơn nếu cần xác minh hoặc bổ sung giấy tờ.
Lưu ý quan trọng
Hồ sơ phải được nộp trực tiếp tại các cơ quan tiếp nhận, không chấp nhận hồ sơ qua fax, email hay bưu điện.
Thông tin trên hồ sơ phải chính xác và đầy đủ, nếu không sẽ bị từ chối.
Tất cả các giấy tờ không ghi rõ thời gian hiệu lực phải được cấp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Để lấy lại bản gốc của các giấy tờ, bạn cần nộp kèm bản photo đã công chứng (ngoại trừ hộ chiếu).
Lưu ý quan trọng về dịch vụ
Xin lưu ý: Inbound Vietnam không phải là cơ quan cấp phát giấy tờ của chính phủ Việt Nam mà là đối tác hỗ trợ bạn trong suốt quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ.
Chúng tôi nhận tư vấn và thu phí dịch vụ khi quý khách hàng có nhu cầu sử dụng sự hỗ trợ chuyên nghiệp của chúng tôi.
Mức phí dịch vụ sẽ được báo giá cụ thể sau khi Inbound Vietnam thẩm định chi tiết hồ sơ của quý khách. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và phù hợp nhất với độ phức tạp của từng trường hợp, đặc biệt là với các hồ sơ thiếu giấy tờ, cần hỗ trợ gấp hoặc có tính chất phức tạp.
Thông tin liên hệ Inbound Vietnam
Trụ sở chính: Số 16 Phố Nguyễn Văn Ngọc, Phường Ngọc Hà, Thành phố Hà Nội
Chi nhánh: Số 174 Đường 3 Tháng 2, Phường Hòa Hưng, TP Hồ Chí Minh
Điện thoại (Miền Nam): 0918.967.667
Điện thoại (Miền Bắc): 0979.924.923
Với kinh nghiệm dày dặn, Inbound Vietnam tự tin hỗ trợ bạn hoàn thiện hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản một cách nhanh chóng và chính xác. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chuyên nghiệp.
