Cập Nhật Quy Trình Hướng Dẫn Xin Visa Công Tác Nhật Bản

Visa công tác Nhật Bản là gì?

Visa công tác Nhật Bản còn được biết tới với tên gọi khác là visa thương mại. Đây là loại thị thực được cấp cho nhóm đối tượng muốn nhập cảnh Nhật Bản với mục đích:

• Công tác liên lạc nghiệp vụ, hội nghị, đàm phán hoặc học tập không có thực hành, ký kết hợp đồng, dịch vụ sau bán hàng.

• Giao lưu học thuật và văn hóa của xứ sở hoa anh đào.

• Giao lưu thể thao hoặc dự thi tại đất nước Nhật Bản.

Hơn nữa, visa công tác Nhật cho phép người mang quốc tịch khác nhập cảnh vào đất nước Nhật trong thời gian ngắn hạn, tối đa 30 ngày.

Visa công tác Nhật Bản là loại visa cấp cho người muốn công tác nghiệp vụ, hội nghị, giao lưu học thuật,...

Các loại visa công tác Nhật phổ biến hiện nay

Trước khi hướng dẫn xin visa công tác Nhật Bản, bạn cần biết rõ về các loại visa để xin cấp loại tương ứng. Hiện nay, visa công tác Nhật chủ yếu gồm 2 loại chính đó là:

Điều kiện để xin thị thực đi Nhật Bản công tác

Để có thể xin cấp visa Nhật đi công tác, đương đơn cần thỏa mãn điều kiện sau đây:

• Sở hữu hộ chiếu gốc còn hiệu lực. Đồng thời, đương đơn cần đảm bảo quyền lợi lẫn tư cách quay trở lại nước xuất phát, hoặc là tái nhập quốc ở nước đang cư trú.

• Hồ sơ nộp, xin cấp visa công tác Nhật phải đúng, đủ và chính xác.

• Hoạt động, thời hạn lưu trú tại Nhật phải thỏa mãn quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn.

• Đương đơn không tương ứng với các mục trong Khoản 1 Điều 5 của Luật xuất nhập cảnh.

Bạn cần thỏa mãn nhiều điều kiện theo quy định mới được phép xin cấp visa Nhật hợp lệ

Hướng dẫn làm hồ sơ để làm visa Nhật công tác

Với người xin visa công tác 1 lần

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cá nhân như sau:

• Bản gốc hộ chiếu còn hiệu lực, còn thời hạn.

• Tờ khai xin visa đã dán sẵn ảnh thẻ hợp lệ.

• Tờ khai xin visa công tác Nhật Bản điền bằng tiếng Anh.

• Giấy xác nhận công tác, mức lương và hợp đồng lao động bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.

• Giấy tờ chứng minh năng lực chi trả cho chuyến đi.

• Giấy tờ xác nhận đặt vé khứ hồi máy bay và khách sạn tại Nhật Bản.

• Phía bên Nhật Bản sẽ chuẩn bị giấy lý do mời, lịch trình dự định. Đồng thời chuẩn bị thêm giấy chứng nhận bảo lãnh và tài liệu giải thích khái quát công ty, tổ chức ở Nhật.

Với người xin visa công tác nhiều lần

Đương đơn cần chuẩn bị những giấy tờ sau khi cần xin thị thực công tác Nhật:

• Bản gốc hộ chiếu.

• Giấy chứng nhận công tác Nhật của đương đơn.

• Bản giải trình lý do cần xin cấp thị thực nhiều lần hoặc mẫu quyết định cử đi công tác Nhật Bản.

• Tài liệu chứng minh thỏa mãn điều kiện được cấp visa Nhật đi công tác.

• Tờ khai xin visa Nhật đi công tác theo đúng quy định.

Thủ tục hướng dẫn xin visa công tác Nhật Bản

Tương tự như các loại visa khác, khi xin visa công tác Nhật Bản, bạn hãy thực hiện theo quy trình dưới đây:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ với đầy đủ giấy tờ theo quy định.

• Bước 2: Đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ xin cấp thị thực Nhật Bản. Nơi nhận là Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc Đại lý ủy thác VFS Global và 14 đại lý du lịch.

• Bước 3: Nộp hồ sơ đã hoàn chỉnh theo lịch đã hẹn trước.

• Bước 4: Nộp lệ phí theo quy định khi xin visa Nhật Bản dạng thương mại.

• Bước 5: Chờ đợi và nhận kết quả cấp visa.

Bạn có thể nhờ tới sự hướng dẫn xin visa công tác Nhật Bản tại IVNTRAVEL để sớm đạt kết quả như mong muốn

Lệ phí và thời gian duyệt hồ sơ xin visa Nhật công tác

Trung bình, phí xin visa thương mại Nhật Bản sẽ có giá như sau:

• Visa 1 lần khoảng 640.000 VNĐ.

• Visa nhiều lần khoảng 1.280.000 VNĐ.

• Phí dịch vụ cho đơn vị ủy thác khoảng 200.000 VNĐ.

• Phí dịch thuật hồ sơ công chứng khoảng 115.000 VNĐ/trang.

Về thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa, trung bình bạn cần chờ tối thiểu 15 ngày. Nếu nộp thông qua Đại lý ủy thác sẽ cần khoảng 10 ngày làm việc.

Vậy là IVNTRAVEL đã hướng dẫn xin visa công tác Nhật Bản chi tiết từng mục. Để hạn chế mắc sai lầm trong quá trình làm hồ sơ xin visa thương mại Nhật, bạn hãy liên hệ với IVNTRAVEL để được hỗ trợ. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí và hỗ trợ làm visa Nhật trọn gói từ A đến Z để bạn tiết kiệm thời gian lẫn chi phí hơn.

• Chủ đề