Thủ tục dán visa tại cửa khẩu quốc tế Việt Nam cần chuẩn bị những gì?

Cấp thị thực tại cửa khẩu quốc tế (thường được gọi là Visa on Arrival) là hình thức tạo điều kiện cho người nước ngoài nhận tem visa ngay khi đến các sân bay, cửa khẩu đường bộ hoặc đường biển của Việt Nam.

Tuy nhiên, hình thức này không áp dụng đại trà cho tất cả trường hợp nhập cảnh tự do. Để quá trình làm thủ tục tại quầy cửa khẩu diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và tránh bị từ chối nhập cảnh, người nước ngoài và đơn vị bảo lãnh cần nắm rõ các điều kiện, danh mục hồ sơ và quy trình thực hiện chi tiết dưới đây.

1. ĐIỀU KIỆN ĐỂ ĐƯỢC CẤP VISA TẠI CỬA KHẨU QUỐC TẾ

Người nước ngoài chỉ được cấp thị thực tại cửa khẩu khi đáp ứng đầy đủ 02 điều kiện song song sau:

Điều kiện 1: Thuộc một trong 06 trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 18 Luật 62/2026. Ví dụ:

Xuất phát từ nước không có cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam;
Trước khi đến Việt Nam phải đi qua nhiều nước;
Vào Việt Nam tham quan, du lịch theo chương trình do doanh nghiệp lữ hành quốc tế tại Việt Nam tổ chức;
Thuyền viên nước ngoài đang ở trên tàu neo đậu tại cảng biển Việt Nam có nhu cầu xuất cảnh qua cửa khẩu khác;
Vào để dự tang lễ thân nhân hoặc thăm người thân đang ốm nặng;
Vào Việt Nam tham gia xử lý sự cố khẩn cấp, cứu hộ, cứu nạn, phòng chống thiên tai, dịch bệnh hoặc vì lý do đặc biệt khác theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

Điều kiện 2: Đã được Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh duyệt hồ sơ bảo lãnh của doanh nghiệp/tổ chức tại Việt Nam và cấp Văn bản trả lời đề nghị cấp thị thực , trong đó ghi rõ địa điểm nhận thị thực là cửa khẩu quốc tế tương ứng.

2. DANH MỤC GIẤY TỜ BẮT BUỘC CHUẨN BỊ KHI ĐẾN CỬA KHẨU

Khi đến quầy Cấp thị thực tại chỗ (Visa on Arrival / Visa issuing counter) tại cửa khẩu quốc tế, người nước ngoài cần xuất trình đầy đủ các giấy tờ sau:

2.1. Hộ chiếu gốc: Đảm bảo còn nguyên vẹn và còn thời hạn sử dụng dài hơn thời hạn thị thực dự định cấp ít nhất 30 ngày

2.2. Tờ khai Mẫu NA1: Tờ khai đề nghị cấp thị thực đã điền đầy đủ thông tin, có dán sẵn 01 ảnh kích thước 4x6cm (ảnh chụp không quá 06 tháng, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính râm).

2.3. Bản in Công văn nhập cảnh: Văn bản phê duyệt của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thể hiện rõ thông tin nhân thân người nước ngoài, số hộ chiếu và địa điểm nhận visa tại cửa khẩu.

2.4. Lệ phí cấp thị thực:

25 USD/chiếc: Đối với thị thực loại giá trị một lần.
50 USD/chiếc: Đối với thị thực loại giá trị nhiều lần (thời hạn không quá 90 ngày). (Lệ phí nộp trực tiếp cho Cán bộ kiểm soát xuất nhập cảnh thu phí và sẽ được cấp biên lai/chứng từ thu phí chính thức).

3. QUY TRÌNH 4 BƯỚC DÁN VISA TẠI CỬA KHẨU QUỐC TẾ

Bước 1: Ngay sau khi xuống phương tiện vận tải, người nước ngoài di chuyển ngay đến quầy "Cấp thị thực tại chỗ / Visa on Arrival" trước khi di chuyển vào khu vực kiểm soát hộ chiếu
Bước 2: Nộp Hộ chiếu gốc, Tờ khai NA1 (đã dán ảnh) và Bản in Công văn nhập cảnh cho Cán bộ kiểm soát xuất nhập cảnh.
Bước 3: Cán bộ kiểm soát xuất nhập cảnh tiến hành kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin trên hệ thống dữ liệu xuất nhập cảnh quốc gia.
Bước 4: Sau khi hồ sơ hợp lệ, người nước ngoài nộp phí cấp thị thực bằng tiền mặt theo thông báo, ký nhận và nhận lại hộ chiếu đã dán tem visa. Sau đó, di chuyển sang luồng nhập cảnh để làm thủ tục chứng nhận tạm trú vào Việt Nam.

4. DỊCH VỤ TƯ VẤN & HỖ TRỢ VISA CỬA KHẨU TẠI INBOUND VIỆT NAM

Để tránh các sai sót trong quá trình xin Công văn nhập cảnh nhận visa tại cửa khẩu hoặc gặp sự cố bị giữ lại tại quầy do thiếu chứng từ, Công ty TNHH Du lịch Quốc tế Inbound Việt Nam cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện:

Thẩm định điều kiện nhập cảnh: Kiểm tra trường hợp của khách hàng có đủ điều kiện xin nhận visa tại cửa khẩu theo Luật 62/2026 hay không.
Xử lý hồ sơ công văn khẩn: Hỗ trợ doanh nghiệp xin công văn nhập cảnh duyệt nhận visa cửa khẩu đúng hẹn cho các chuyến công tác khẩn cấp.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ tại quầy: Cung cấp mẫu Tờ khai NA1, hướng dẫn quy chuẩn ảnh chụp và các lưu ý nộp phí tiền mặt để du khách hoàn thành thủ tục nhanh nhất.
Hỗ trợ đón khách tại sân bay: Đội ngũ nhân viên hỗ trợ thực hiện thủ tục dán visa nhanh chóng, tiết kiệm thời gian chờ đợi cho chuyên gia và du khách.

Lựa chọn Inbound Việt Nam chính là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo mọi quy trình nhập cảnh cho chuyên gia, lao động nước ngoài luôn diễn ra an toàn, tuân thủ tuyệt đối pháp luật Việt Nam. Liên hệ ngay với chúng tôi hôm nay qua hotline hoặc văn phòng đại diện gần nhất để được tư vấn và nhận giải pháp nhập cảnh phù hợp nhất!