Cập Nhật Chi Tiết Thủ Tục Xin Visa Đi Nhật Thăm Nhân

Tìm hiểu về loại visa thăm thân nhân Nhật Bản là gì

Visa thăm thân Nhật Bản là loại visa ngắn hạn do Chính phủ Nhật cấp. Nó được cấp cho người thân là bố mẹ ruột, bố mẹ vợ, vợ hoặc chồng, con ruột của người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản khi họ có nhu cầu tới thăm.

Thông thường, visa thăm thân chỉ được nhập cảnh 1 hoặc nhiều lần. Thời hạn trung bình khoảng 3 – 5 năm và được phép lưu trú tối đa 30 ngày.

Để có thể làm thủ tục xin visa đi Nhật thăm nhân, đương đơn cần phải đảm bảo:

• Sở hữu hộ chiếu còn hiệu lực. Đồng thời có đủ tư cách quay lại Việt Nam hoặc tái nhập quốc gia đang lưu trú.

• Toàn bộ giấy tờ trong hồ sơ xin visa đều phải chính xác và đầy đủ.

• Đương đơn và thân nhân tại Nhật phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú đã được quy định tại Luật quản lý xuất nhập cảnh.

Visa thăm thân Nhật Bản là loại visa cấp cho mục đích đi thăm người thân. Đối tượng áp dụng là bố mẹ ruột, bố mẹ vợ, vợ hoặc chồng, con ruột của người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản.

Sự khác nhau giữa visa đi Nhật thăm thân 1 lần và nhiều lần

Hiện nay, visa thăm thân Nhật Bản được chia thành 2 loại chính. Đó là visa dạng 1 lần nhập cảnh và visa dạng nhập cảnh nhiều lần. Điểm chung của cả 2 loại visa này đó là đối tượng áp dụng, mục đích nhập cảnh. Tuy nhiên, giữa chúng có sự khác biệt rõ rể về số lần nhập cảnh, hiệu lực và thời hạn lưu trú như sau:

Hồ sơ đầy đủ khi xin visa đi Nhật Bản thăm thân

Hồ sơ cho trường hợp xin visa thăm thân 1 lần

Giấy tờ mà đương đơn muốn xin visa thăm thân Nhật 1 lần cần chuẩn bị bao gồm:

• Bản gốc hộ chiếu.

• Tờ khai xin visa.

• Giấy tờ chứng minh quan hệ với người bảo lãnh thăm thân ở bên Nhật.

• Giấy tờ chứng minh năng lực chi trả cho cả chuyến đi.

• Giấy tờ xác nhận vé máy bay khứ hồi và hành trình khi ở bên Nhật.

• Phía người mời sang thăm thân cần có giấy lý do mời. Lưu ý, cần dùng đúng mẫu thư mời xin visa Nhật.

• Bản sao sổ hộ khẩu nếu người mời là người Nhật hoặc vợ/chồng người mời là người Nhật.

• Lịch trình bản gốc.

• Nếu người ở bên Nhật là người chi trả kinh phí chuyến đi thì cần chuẩn bị thêm giấy chứng nhận bảo lãnh. Đồng thời có giấy tờ chứng minh năng lực tài chính bảo lãnh và phiếu công dân.

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu để được xét duyệt hồ sơ xin cấp visa thăm thân nhanh chóng

Hồ sơ cho trường hợp xin visa thăm thân nhiều lần

Thủ tục xin visa đi Nhật thăm thân như thế nào?

Quy trình thủ tục xin visa đi Nhật thăm nhân được diễn ra như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tương ứng với đối tượng và số lần nhập cảnh.

• Bước 2: Đặt lịch hẹn với Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán,… thời gian cụ thể để nộp hồ sơ.

• Bước 3: Nộp hồ sơ theo lịch đã hẹn trước đó.

• Bước 4: Thanh toán các khoản phí đã được quy định trước đó.

• Bước 5: Chờ đợi và nhận kết quả xin cấp visa thăm thân.

Thủ tục xin visa đi Nhật thăm thân không quá phức tạp

Kinh nghiệm xin visa thăm thân Nhật Bản bạn nên biết

Để tăng tỷ lệ đậu khi xin visa NHật thăm bạn bè, bạn cần lưu ý:

• Hồ sơ nên gửi cho người xin visa và nộp tại Cửa sổ Lãnh sự. Nếu gửi trực tiếp đến Tổng Lãnh sự quán Nhật bản qua fax hoặc thư tín thì sẽ không được thụ lý.

• Nếu hồ sơ không hợp lệ và bị trả lại, bạn cần chuẩn bị đầy đủ theo hướng dẫn được đính kèm. Khi nộp lại hồ sơ, bạn cần nộp lại tờ danh sách này.

• Khi hồ sơ được thụ lý, bạn sẽ nhận được Biên nhận hồ sơ.

• Không xuất vé máy bay vào thời điểm xin visa vì kết quả nhận visa chưa rõ ràng.

• Các giấy tờ cần trả lại bản gốc như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn,… nên nộp kèm bản photo.

• Giấy tờ ở Nhật Bản có kỳ hạn 3 tháng nên bạn hãy nộp hồ sơ trong vòng 3 tháng. Thời điểm này được tính từ ngày tháng năm ghi trên các hồ sơ.

• Nên đến Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán khoảng 30 – 60 phút trước giờ làm việc để xếp hàng. Vì khi đến giờ, nhân viên mới phát số thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái qua phải.

• Người trên 60 tuổi hoặc phụ nữ đi kèm trẻ nhỏ sẽ được ưu tiên nhận hồ sơ làm visa trước.

• Bạn nên chủ động chuẩn bị bút viết, hồ dán để dán ảnh thẻ lên mẫu xin visa thăm thân Nhật Bản.

Câu hỏi thường gặp khi làm visa thăm thân Nhật Bản

Xét duyệt visa thăm thân Nhật Bản mất khoảng bao lâu?

Trung bình sẽ cần tối thiểu 5 ngày làm việc để xét duyệt cấp visa. Thời gian này không bao gồm ngày nộp hồ sơ tại các đại lý được ủy thác.

Thế nhưng, thời gian thực tế xét duyệt hồ sơ có thể kéo dài hơn. Vì thế, bạn nên chủ động xin cấp visa sớm để không ảnh hưởng tới lịch trình chuyến đi.

Xét duyệt visa thăm thân Nhật Bản mất khoảng 5 ngày

Xin visa thăm thân cần chứng minh tài chính khoảng bao nhiêu tiền?

Hiện tại không có quy định nào tối thiểu bạn cần có bao nhiêu tiền để chứng minh tài chính. Vì thế, bạn hãy ước tính sao cho hợp lý với số tiền mua vé máy bay, ăn ở đi lại trong lịch trình. Đồng thời, cần đảm bảo đủ số dư ra hơn số tiền mà bạn có thể sẽ tiêu trong quá trình đi lại.

Nếu hồ sơ xin visa thăm thân bị từ chối thì có nộp bản mới ngay được không?

Đại sứ quán sẽ không chấp nhận đơn xin cấp thị thực nếu đơn trước đó bị từ chối trong vòng 6 tháng. Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp được cấp là visa du lịch với lý do thực sự cần thiết. Đây là sự nhân đạo mà Đại sứ quán dành riêng cho một số trường hợp đặc biệt.

Vậy là IVNTRAVEL đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hồ sơ thủ tục xin visa đi Nhật thăm nhân. Nếu bạn không có kinh nghiệm trong việc tự chuẩn bị hồ sơ hoặc muốn tiết kiệm thời gian, chi phí thì bạn có thể sử dụng dịch vụ làm visa trọn gói tại IVNTRAVEL. Mọi thông tin chi tiết về hồ sơ, giấy tờ, chi phí, bạn hãy liên hệ với chúng tôi nhé.

• Chủ đề