Tất tần tật về thủ tục xin Visa Schengen từ a-z bạn nên tham khảo!

Việc xin Visa Schengen cần phải chuẩn bị nhiều giấy tờ, thủ tục. Một người mới sẽ rất khó khăn để tự chuẩn bị hết hồ sơ cần thiết, khi chưa biết rõ về quy trình như thế nào. Theo dõi bài viết để biết rõ thủ tục xin Visa Schengen từ A-Z.

Điều kiện làm visa châu Âu

Visa Schengen giúp bạn có thể nhập cảnh vào 26 quốc gia thuộc khối Schengen. Loại visa này có hiệu lực tại 26 quốc gia. Điều kiện để làm visa Châu Âu là bạn phải cung cấp nhiều giấy tờ quan trọng. Trải quan phỏng vấn của Lãnh Sự Quán/Đại Sứ Quán, nơi xét duyệt hồ sơ của bạn.

Bạn cần đáp ứng các tiêu chí cơ bản khi làm Visa Schengen như:

Kê khai trung thực thông tin, chính xác, minh bạch
Mục đích sang các nước Châu Âu rõ ràng
Đảm bảo điều kiện về tài chính để có thể duy trì cuộc sống trong thời gian lưu trú
Đảm bảo sẽ trở lại Việt Nam và không cư trú bất hợp pháp khi thời hạn visa kết thúc

Điều kiện xin visa Châu Âu

Hướng dẫn làm thủ tục xin Visa Schengen

Giả sử, bạn muốn sang nước Pháp để thăm thân. Bạn cần thực hiện các bước sau đây để hoàn thành thủ tục xin Visa Schengen.

Bước 1: Đặt lịch hẹn

Để đi nộp hồ sơ, cần phải đặt lịch hẹn trước. Bạn có thể gọi điện đặt lịch hẹn, hoặc làm online.

Cách đặt lịch hẹn:

Vào link https://fr.tlscontact.com/vn/splash.php, chọn nơi nộp hồ sơ
Đăng ký và kích hoạt tài khoản
Ở Purpose of Travel: chọn Short Stay -> Tourist
Sau khi hoàn tất, in giấy xác nhận lịch hẹn và đem theo khi đi nộp hồ sơ

Nên theo dõi quá trình xử lý hồ sơ tại trang website trên. Bước nào thực hiện xong, sẽ chuyển sang màu xanh.

Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ

Giấy tờ về thông tin cá nhân

Tờ khai thông tin. Bạn có thể tải về từ trang chủ của Lãnh Sự Quán/Đại Sứ Quán tại Việt Nam và điền vào
Ảnh thẻ phông trắng, nên lấy ảnh mới chụp
Passport (bản gốc, bản sao) còn thời hạn ít nhất 6 tháng, còn ít nhất 2 trang trắng. Nộp bản chính và bản sao tất cả các trang thông tin, trang có dấu
Bản sao căn cước công dân/chứng minh nhân dân
Sổ hộ khẩu đã dịch thuật và công chứng

Giấy chứng minh tài chính hiện tại

Xác nhận của ngân hàng về tiền gửi tiết kiệm. Sổ tiết kiệm của bạn nên có giá trị tầm 100-200 triệu, đã gửi 3 tháng trở lên
Sao kê thẻ tín dụng trong 3 tháng gần nhất (xác nhận của ngân hàng, có thể in các email báo nợ của ngân hàng hàng tháng gửi về)
Sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng, có xác nhận từ ngân hàng

Giấy tờ chứng minh công việc của bạn

Bản chính và bản sao hợp đồng lao động. Đơn xin phép ghi rõ thời hạn nghỉ, có xác nhận từ công ty.
Nếu là chủ công ty, doanh nghiệp, cần cung cấp giấy phép kinh doanh của công ty. Bản kê khai thuế hàng tháng

Giấy tờ cho chuyến đi của bạn

Chứng nhận bảo hiểm du lịch
Bản in vé máy bay điện tử, xác nhận đặt phòng nơi ở trong suốt quá trình
Chứng minh mục đích chuyến đi. Thư mời của người thân, bạn bè đang cư trú tại quốc gia ở Châu Âu. Nếu xin Visa Schengen tự túc cần có kế hoạch hành trình chuyến đi.
Thư bày tỏ mong muốn được đến Châu Âu bằng tiếng anh

Chuẩn bị giấy tờ cần thiết để xin Visa

Bước 3: Nộp hồ sơ xin Visa đi Châu Âu

Phải chú ý đến đúng giờ hẹn trong lịch. Đem theo toàn bộ giấy tờ đã chuẩn bị theo yêu cầu của Lãnh Sự Quán, và giấy xác nhận lịch hẹn.

Bạn nên mang theo cả bản chiếu để có căn cứ đối chiếu. Sau khi kiểm tra, bản gốc sẽ được trả lại, chỉ giữ passport và trả lại khi được cấp Visa Schengen

Khi đi nộp hồ sơ, hình trên Visa Schengen được chụp trực tiếp tại nơi cấp Visa. Hãy mặc đẹp, chỉn chu để lên ảnh được xinh hơn nhé!

Bước 4: Chờ một lúc để nhận lại passport đã nộp

Hồ sơ sẽ được duyệt bởi Lãnh Sự Quán. Nếu có nghi vấn gì, cần thêm thông tin gì. Lãnh Sự Quán sẽ yêu cầu bạn cung cấp, hoặc tham gia phỏng vấn
Nếu nhận được yêu cầu phỏng vấn, bạn không nên quá lo lắng. Tự tin trả lời trung thực các câu hỏi, thể hiện sự mong muốn của mình.

Kinh nghiệm xin visa schengen tự túc dễ dàng

Mách bạn một vài kinh nghiệm để có thể được cấp Visa Châu Âu ngay từ lần đầu

Khai thông tin cá nhân trung thực
Giấy tờ cần công chứng và dịch thuật sang tiếng anh
Chú ý lịch hẹn
Phỏng vấn cần trả lời các câu hỏi một cách tự tin, trung thực
Bổ sung tài liệu đúng thời gian được gia hạn
Tìm hiểu và xác định trước quốc gia bạn sẽ đến. Lên lịch trình cụ thể cho mình.

Xin visa châu Âu mất bao lâu?

Thời gian xin Visa Schengen mất bao lâu còn tùy vào yêu cầu riêng của các quốc gia trong khối Schengen. Thông thường, thời gian xét duyệt Visa Schengen là 15 ngày. Đôi khi bị kéo dài hơn, để gia hạn cho việc bổ sung giấy tờ bị thiếu.

Đối với công dân Việt Nam, khi làm thủ tục xin Visa Schengen cần có sự chấp thuận từ các quốc gia trong khối Schengen. Do đó, thời gian xét duyệt để được cấp hồ sơ tương đối lâu. Để dễ dàng đậu visa ngay lần đầu, bạn nên liên hệ đến dịch vụ làm visa để được hướng dẫn. Ở Việt Nam, công ty IVNTRAVEL có hỗ trợ làm visa và có sẵn các tour du lịch Châu Âu cho bạn trải nghiệm.

Lệ phí xin visa Schengen

Chi phí để làm thủ tục xin Visa Châu Âu ngắn hạn khoảng 60 Euro (khoảng 1.550.000 VND). Mức phí này chưa bao gồm bảo hiểm, dịch thuật, công chứng và chi phí phát sinh khác.

Lệ phí xin Visa Schengen cần chuẩn bị

Qua hướng dẫn thủ tục xin Visa Schengen chi tiết, mong rằng sẽ giúp bạn dễ dàng hơn khi xin cấp visa. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ cho IVNTRAVEL để được tư vấn nhiệt tình.