Hồ sơ và thủ tục xin visa Schengen mới nhất: Cẩm nang từ A-Z
Khối Schengen với 29 quốc gia châu Âu luôn là điểm đến mơ ước nhưng cũng đi kèm với quy trình xét duyệt visa khắt khe bậc nhất. Việc nắm vững hồ sơ và thủ tục xin visa Schengen không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn gia tăng đáng kể tỷ lệ đậu.
"Nếu bạn cần tư vấn chuyên sâu cho từng trường hợp cụ thể, hãy liên hệ ngay hotline: +84.965.86.99.77 để được hỗ trợ nhanh chóng."
1. Hồ sơ xin Visa Schengen diện Công tác
Diện visa này dành cho những cá nhân sang châu Âu với mục đích gặp gỡ đối tác, tham dự hội thảo hoặc ký kết hợp đồng.
Giấy tờ nhân thân:
Hộ chiếu: Bản gốc còn hạn trên 6 tháng và các hộ chiếu cũ (nếu có).
Ảnh thẻ: 02 ảnh 3.5x4.5cm, nền trắng, mặt chiếm 70% diện tích ảnh.
Giấy tờ hộ tịch: Bản sao công chứng CCCD, Sổ hộ khẩu (hoặc CT07) và Đăng ký kết hôn.
Chứng minh nghề nghiệp & Tài chính:
Đối với chủ doanh nghiệp: Bản sao công chứng Đăng ký kinh doanh và biên lai nộp thuế gần nhất.
Đối với nhân viên: Hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất, quyết định cử đi công tác (dấu đỏ) và sao kê tài khoản cá nhân.
Hồ sơ bên mời: Thư mời gốc nêu rõ mục đích, thời gian và lịch trình cụ thể; các chứng từ chứng minh mối quan hệ thương mại giữa hai bên.
2. Hồ sơ xin Visa Schengen diện Du lịch
Để có một hành trình khám phá châu Âu tự túc hoặc theo tour suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ chứng minh sự ràng buộc tại Việt Nam một cách minh bạch.
Chứng minh công việc: Nhân viên cần có đơn xin nghỉ phép (dấu đỏ), trong khi người nghỉ hưu cần cung cấp Sổ hưu hoặc quyết định nghỉ hưu. Đối với học sinh/sinh viên, cần có thẻ học sinh và đơn xin nghỉ học.
Chứng minh tài chính: Đây là phần quan trọng nhất trong hồ sơ và thủ tục xin visa Schengen. Bạn cần xác nhận số dư sổ tiết kiệm tối thiểu 200 triệu VNĐ (hoặc 10,000 USD), kèm theo các tài sản khác như Sổ đỏ, đăng ký xe ô tô để tăng tính thuyết phục.
Lịch trình chuyến đi: Vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn và bảo hiểm du lịch quốc tế.
Mọi thắc mắc về cách tối ưu hồ sơ tài chính, quý khách vui lòng gọi đến số: +84.965.86.99.77
3. Lưu ý đặc thù cho từng quốc gia trong khối Schengen
Dù dùng chung một loại visa, nhưng mỗi Đại sứ quán lại có những yêu cầu nhỏ khác nhau mà bạn cần lưu ý:
Italy & Tây Ban Nha: Thư mời phải được gửi trực tiếp từ bên mời vào email của Đại sứ quán. Riêng Tây Ban Nha yêu cầu mang hồ sơ gốc để đối chiếu khi lăn tay.
Đan Mạch, Thụy Điển, Na Uy: Yêu cầu rất khắt khe về tính pháp lý của thư mời (phải có logo, tiêu đề công ty) và bắt buộc kèm theo Đăng ký kinh doanh của bên mời.
Ba Lan: Bạn cần có thư mời trước mới có thể tiến hành đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.
Hướng dẫn hoàn thiện tờ khai Visa Schengen
4. Những điều cần biết về quy trình nộp hồ sơ
Phí lãnh sự: Phí dịch vụ và phí lãnh sự sẽ không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào nếu visa bị từ chối.
Phỏng vấn: Cơ quan lãnh sự có quyền yêu cầu phỏng vấn trực tiếp hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu thấy cần thiết.
Việc chuẩn bị hồ sơ và thủ tục xin visa Schengen chuẩn xác ngay từ đầu là chìa khóa để sở hữu tấm vé thông hành đến châu Âu. Để được hướng dẫn nộp hồ sơ tại cơ quan thẩm quyền đúng quy định, quý khách hãy kết nối với đội ngũ chuyên viên qua số điện thoại: +84.965.86.99.77
