Hướng dẫn điền tờ khai xin cấp thị thực Schengen chính xác nhất!

Tờ khai (Form) xin visa là một trong những loại giấy tờ quan trọng nhất, quyết định trực tiếp đến việc bạn có được cấp thị thực hay không. Tuy nhiên, không ít người cảm thấy bối rối trước hàng chục mục thông tin bằng tiếng Anh. Bài viết này sẽ hướng dẫn điền tờ khai xin cấp thị thực Schengen một cách chi tiết và chính xác nhất để bạn tự tin chinh phục tấm vé đến Châu Âu.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ hotline: +84.965.86.99.77 để được chuyên viên hỗ trợ trực tiếp.

1. Tờ khai xin cấp thị thực Schengen là gì?

Giống như thủ tục xin visa của các quốc gia khác, tờ khai là văn bản bắt buộc cho các diện du lịch, thăm thân hay công tác. Tờ khai giúp Đại sứ quán/Lãnh sự quán nắm bắt các thông tin cơ bản về:

Nhân thân: Họ tên, ngày sinh, hộ chiếu...
Lịch trình: Nơi nhập cảnh đầu tiên, số ngày lưu trú, thông tin người mời/khách sạn.
Công việc & Tài chính: Làm cơ sở xác định khả năng chi trả và sự ràng buộc tại Việt Nam.

Việc điền tờ khai xin cấp thị thực Schengen cần đảm bảo tính trung thực và chính xác tuyệt đối. Mọi sai lệch nhỏ nhất cũng có thể dẫn đến việc bị từ chối visa.

2. Hướng dẫn chi tiết cách điền form visa Schengen

Tờ khai thường bao gồm 37 mục chính. Dưới đây là hướng dẫn cho các phần quan trọng nhất:

Trang 1: Thông tin cá nhân và hộ chiếu (Mục 1 - 25)

Mục 1 - 3: Surname (Họ), First name (Tên) viết in hoa không dấu theo hộ chiếu.
Mục 11: National Identity Number (Số căn cước công dân).
Mục 13 - 16: Thông tin hộ chiếu (Số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn). Tại mục Issued by, điền "Immigration Management Department" (Cục quản lý xuất nhập cảnh).
Mục 17: Địa chỉ nhà, email và số điện thoại chính xác của bạn.
Mục 19 - 20: Nghề nghiệp hiện tại và thông tin công ty (Tên, địa chỉ, số điện thoại cơ quan).
Mục 21 - 25: Mục đích chuyến đi (thường tích chọn Tourism), quốc gia nhập cảnh đầu tiên và tổng số ngày dự kiến lưu trú.

Để nhận mẫu tờ khai tiếng Việt đối chiếu, hãy gọi ngay: +84.965.86.99.77.

Trang 2: Lịch sử visa và thông tin lưu trú (Mục 26 - 34)

Mục 26: Nếu đã từng có visa Schengen trong 3 năm qua, chọn "Yes" và ghi rõ thời hạn.
Mục 31: Điền tên, địa chỉ, email và số điện thoại của người mời hoặc khách sạn tại Châu Âu.
Mục 33: Chi phí chuyến đi (Travel costs). Tích chọn "By the applicant himself/herself" nếu tự chi trả, hoặc "By a sponsor" nếu có người bảo lãnh/công ty chi trả.

Trang 3: Cam kết và ký tên (Mục 35 - 37)

Mục 36 - 37: Ghi địa điểm, ngày tháng và ký tên. Lưu ý: Chữ ký phải trùng khớp với chữ ký trong hộ chiếu.

3. Lưu ý quan trọng khi điền tờ khai xin cấp thị thực Schengen

Để gia tăng tỷ lệ đạt visa, bạn cần đặc biệt chú ý các nguyên tắc sau:

Ngôn ngữ: Tờ khai nên được điền hoàn toàn bằng tiếng Anh.
Không để trống: Đảm bảo hoàn thành tất cả các mục. Nếu mục nào không áp dụng, hãy ghi "N/A" hoặc hỏi ý kiến chuyên gia qua số +84.965.86.99.77
Sự trùng khớp: Thông tin về vé máy bay, đặt phòng khách sạn và lịch trình phải khớp hoàn toàn với ngày tháng ghi trong tờ khai.
Ảnh dán: Kích thước chuẩn 35mm x 45mm, nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
Chính chủ ký tên: Tuyệt đối không ký hộ hoặc giả chữ ký. Đối với trẻ vị thành niên, bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ ký thay.

Hy vọng bài hướng dẫn này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình điền tờ khai xin cấp thị thực Schengen. Một tờ khai chỉn chu là bước đệm vững chắc cho hành trình khám phá Châu Âu của bạn.